I denne artiklen ser vi
nærmere på minimumskravene til styreprotokollen og noterer oss noen tanker rundt nettopp dette!
Minimums krav til styreprotokoll § 6-29
(1) Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Den skal minst angi tid og sted, deltakernes navn,
behandlingsmåten og styrets beslutninger. Det skal fremgå at saksbehandlingen oppfyller kravene i § 6-24.
(2) Er styrets beslutning ikke enstemmig, skal det angis med navn hvem som har stemt for og imot.
Styremedlem og daglig leder som ikke er enig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen.
(3) Protokollen skal underskrives av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen.
Har styret minst fem medlemmer, og er beslutning truffet i møte, kan styret velge to til å underskrive.
I så fall skal utskrift sendes samtlige styremedlemmer med frist for merknader, som i tilfelle kan kreves
inntatt i protokollen.
Våre tanker om emnet
Mao, det skal føres protokoll under styrebehandlingen, og paragrafen gir i første del rammer for hva som minimum må med. Det betyr at man kan utelate orienteringssaker og diskusjonssaker hvor det ikke er gjort noen vedtak av styret, men etter vår mening bør dette også protokollføres. Når det gjelder retten til protokolltilførsler, er denne kun knyttet til saker hvor et styremedlem i vedtakssaker har gått i mot flertallet. Man har dermed ingen lovmessig rett til å få protokollført f. eks. en meningsytring eller en uttalelse, hvis ikke styret (flertallet) tillater det.
Alle styremedlemmer som har deltatt i styrebehandlingen, med unntak av eventuelle observatører, skal skrive under protokollen. Det er imidlertid ikke noe i veien for at styret vedtar at alle styremedlemmer, som ikke har vært tilstede under saksbehandlingen, og daglig leder også skal signere. Det er styreleders ansvar at det blir ført protokoll, men styret kan bestemme hvordan protokollen skal skrives, f. eks om den skal har noe mer referatpreg enn det loven setter som et minimum. Og - protokollen skal oppbevares i hele selskapets levetid.