Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-19 sier:
Opplæringens varighet skal være minst 40 timer. Det kan avtales en kortere opplæring enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang.
HMS kurset for verneombud trenger altså ikke vare i 40 timer dersom det ikke er behov for det. Partene skal i fellesskap ha gjennomført en forsvarlighetsvurdering.
Dette gjelder både for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget.
HMS Kurs for ledere har ikke den samme fleksibiliteten. For ledere er plikten til å gjennomføre HMS kurset personlig og kan ikke delegeres. Alle ledere må ha HMS kurs.
HMS Kurs for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget - og til og med tillitsvalgte eller ledende ansatte - kan altså med fordel gjennomføre et tilpasset HMS kurs på nett dersom risikobildet tillater det og partene er enige om at det ikke er hensiktsmessig å gjennomføre full 40 timers opplæring. For mange små og nystartede bedrifter er dette reelt.