En handlingsplan bør være tilgjengelig for alle i bedriften, og bør oppdateres hver gang en aktivitet er utført. Alle ansatte skal følge med på om aktiviteter blir gjennomført, om evt. nye forslag fra de ansatte blir fulgt opp osv.
Handlingsplanen skal utarbeides etter at man har samlet inn nødvendig dokumentasjon, foretattt målinger og evalueringer, helst for ett år av gangen. Da kan man samle alle slutninger/tall i bedriftens årsrapport, der hvor aktivitetene er avsluttet.