Innføring i personopplysningsrettens betydning i det digitale arbeidslivet. Målet med kurset å gi oversikt over de mest sentrale reglene og problemstillingene som gjelder personvern og de delene av arbeidsretten som gjelder kontroll i arbeidslivet.
Innhold
I dagens digitale arbeidsliv blir det behandlet personopplysninger om de ansatte i mange ulike sammenhenger, og ikke bare i HR-sammenheng, men også gjennom ulike arbeids- og kommunikasjonsverktøy. Den teknologiske utviklingen har også gjort at arbeidsgivers muligheter til å styre, kontrollere og overvåke de ansatte har økt voldsomt. Dette kan noen ganger skape utfordringer for de ansattes personvern og påvirke arbeidsmiljøet på en negativ måte. Kjennskap til hvilke regler og begrensninger som gjelder på dette området er derfor noe mange har behov for.
En viktig grunn til at personvern i arbeidslivet er et fagområde med høy aktualitet er personopplysningsloven av 2018. Loven gjennomfører EUs personvernforordning (GDPR) i norsk rett. GDPR styrker arbeidstakeres rettigheter, blant annet fordi det nå stilles større krav til at arbeidsgiver dokumenterer at det er gjort vurderinger av lovlighet når et tiltak som innebærer behandling av opplysninger om ansatte iverksettes.
Tilsynsmyndigheten er også gitt langt kraftigere sanksjonsmidler enn før, noe som gjør at arbeidsgivere sannsynligvis har fått et ekstra insitament til å etterleve reglene. Samtidig er ikke personopplysningsregelverket det eneste regelverket på området; personopplysningsregelverket må også ses i sammenheng med arbeidsmiljøloven, kollektive avtaler og annet regelverk.
På kurset vil du gjennomgå grunnleggende problemstillinger som gjelder arbeidsgiveres håndtering av personopplysninger om ansatte. Kurset gjennomgår blant annet hvilke forhold man må være oppmerksom på før, under og etter ansettelse.
Emner er bl.a.:
• Generell innføring i personopplysningsreglene med utgangspunkt i arbeidslivet
• Arbeidstakerens rettigheter og hvilke grunnkrav til behandlingen som alltid må vurderes
• Gjennomgang av de relevante bestemmelse i arbeidsretten og sammenhengen mellom disse og personopplysningsretten
• Hvilke begrensninger som gjelder for informasjonsinnhenting i en tilsettingsprosess
• Praktiske problemstillinger i et løpende arbeidsforhold, som utlevering til eksterne parter, publisering av bilder, sletting, håndtering av advarsler, varsling og arbeidsmiljøundersøkelser.
• Hva som er viktig å tenke på ved avslutning av et arbeidsforhold
• De særlige reglene som gjelder ved kontroll og overvåking av de ansatte, herunder temaer som innsyn i elektronisk kommunikasjon, kameraovervåking, adgangskontroll, og bruk av styringsverktøy
• Tillitsvalgtes behandling av personopplysninger
Utbytte:
På kurset får du bl.a.:
• Faglig oppdatering på personopplysningsregelverket med særlig søkelys på ansattes personvern
• Forståelse for sammenhengen mellom personopplysningsregelverket og arbeidsretten
• Innsikt i de utfordringene man kan møte ved praktisk håndtering av personopplysninger om ansatte og de viktigste fallgruvene knyttet til HR og personopplysninger
• Verktøy og praktiske råd om hvordan oppfylle kravene i regelverket
• Erfaringsutveksling med andre som arbeider med de samme problemstillingene
Underviser:
Marion Holte Hirst, Dosent og jurist, Høgskolen i Innlandet er jurist og har Postgraduate Diploma Of Advanced European Studies fra Collage of Europa, Brugge. Hun har arbeidet med arbeidsrettslige problemstillinger siden 1995, blant annet i NHO og Hult og Lillevik AS. Hun er nå dosent ved Høgskolen i Innlandet, hvor hun underviser i arbeidsrett ved bachelorstudiet i rettsvitenskap.
Marion Holte Hirst har sammen med Signhild Blekastad,skrevet boken «Personvern og kontroll i arbeidslivet», som ble utgitt av Gyldendal våren 2021.
Signhild Blekastad, Personvernombud, KLP er jurist og har tidligere arbeidet i Justis- og beredskapsdepartementet og Datatilsynet. I Datatilsynet hadde hun ansvar for området personvern på arbeidsplassen. Siden 2019 har hun har vært personvernombud i KLP, som er et finanskonsern med over 1000 ansatte.
Signhild Blekastad har sammen med Marion Hirst skrevet boken «Personvern og kontroll i arbeidslivet», som ble utgitt av Gyldendal våren 2021.
Målgruppe
Kurset retter seg mot arbeidsgivere, HR-ansatte, advokater, personvernombud, organisasjonsansatte og andre som jevnlig håndterer juridiske problemstillinger i krysningspunktet arbeidsrett og personvern.
Materiale:
Du får adgang til kurspresentasjonen og annet relevant materiale gjennom JUCs online materialeportal.
Eksamen / sertifisering:
Kursbevis vil i etterkant av kurset bli utstedt til deltakerne til bruk for dokumentasjon av etterutdanning.