Fra strategi til gjennomføring med OKR, KPI og en klar styringsmodell
Objectives & Key Results (OKR) er et rammeverk for målstyring som hjelper organisasjoner med å sette og oppnå ambisiøse mål.
Objectives (mål): Dette er de kvalitative, inspirerende målene du ønsker å oppnå. De skal være klare og motiverende.
Key Results (nøkkelresultater): Dette er de kvantitative målene som må oppnås for å nå objektivet. De skal være spesifikke, målbare og tidsbundne.
Dag 1: Grunnleggende prinsipper og praktisk arbeid
Fokus: Forstå OKR, hvorfor det er viktig, og hvordan sette gode OKR-er. En blanding av teori og praktiske øvelser for å skape relevante OKR-er for egen virksomhet.
08:30 - 09:00 Registrering, kaffe og nettverksbygging
09:00 - 09:30 Velkommen og introduksjon
• Praktiske opplysninger
• Mål for kurset
• Kort introduksjonsrunde
09:30 - 10:15 Hva er OKR, og hvorfor er det relevant for offentlig sektor?
• Forskjellen mellom OKR, KPI og andre styringsverktøy
• Hvordan OKR hjelper med å skape retning, fokus og eierskap
• OKR-prinsippene: Transparens, ambisjon og læring
10:15 - 10:30 Pause
10:30 - 11:30 Hvordan lage gode OKR-er?
• Slik stiller du de riktige spørsmålene
• Struktur: Objectives og Key Results
• Eksempler på svake vs. sterke OKR-er
• Interne vs. eksterne OKR-er
11:30 - 12:00 Workshop: Formulering av OKR-er
• Deltakerne jobber i grupper med å lage OKR-er basert på egne utfordringer
• Gjennomgang og tilbakemeldinger
12:00 - 13:00 Lunsjpause
13:00 - 14:00 Hvordan følge opp og drive gjennomføring?
• OKR-syklusen: Planlegging, oppfølging og læring
• Korte vs. lange sykluser – hva passer for offentlig sektor?
• Hvordan sikre at OKR ikke blir en «ekstra oppgave»?
14:00 - 14:45 Workshop: Sette egen OKR-syklus
• Gruppediskusjoner: Hvordan tilpasse syklusen til egen virksomhet?
• Deltakerne setter opp en pilot-OKR-syklus for sitt team/avdeling
14:45 - 15:00 Pause
15:00 - 15:45 Hvordan koble OKR til organisasjonens mål og strategi?
• OKR på tvers av avdelinger og fagområder
• Hvordan sikre kobling til overordnede mål?
15:45 - 16:00 Oppsummering og refleksjon
• Hva har vi lært?
• Forberedelse til dag 2
________________________________________
Dag 2: Implementering, tilpasning og styringsmodell
Fokus: Hvordan sikre at OKR faktisk fungerer i praksis? Vi bygger videre på dag 1 og går dypere inn i implementering, organisering og gevinstrealisering.
09:00 - 09:15 Oppstart dag 2 – kort refleksjon fra dag 1
09:15 - 10:00 Utfordringer og løsninger ved implementering av OKR
• Vanlige fallgruver i offentlig sektor
• Hvordan få ledelsen med på laget?
• Hvordan kommunisere OKR til organisasjonen?
• Metoder for involvering av ansatte
10:00 - 10:45 Tilpasning av OKR til egen organisasjon
• Horisontal, vertikal og hybrid tilpasning
• Hvordan balansere standardisering og fleksibilitet?
10:45 - 11:00 Pause
11:00 - 12:00 8 steg for en vellykket implementering av OKR
• Klare mål og riktig rammeverk
• Pilotgruppe og nøkkelpersoner
• Coaching, oppfølging og refleksjon
12:00 - 13:00 Lunsjpause
13:00 - 14:00 Hvordan sikre langsiktig gevinst med OKR?
• Silo-nedbryting og tverrfaglig samarbeid
• Transparens, eierskap og læring
• Måling av suksess og justering av OKR
14:00 - 15:00 Planlegging av egen OKR-utrulling
• Deltakerne lager en konkret plan for egen virksomhet
• Presentasjon og tilbakemeldinger
15:00 - 15:45 Neste steg – hvordan komme i gang umiddelbart?
• Kontinuerlig forbedringsprosess
• Hva skal hver deltaker ta med seg tilbake til sin virksomhet?
15:45 - 16:00 Oppsummering og avslutning.