Vi tilbyr kurs i SharePoint: Fra filserver til SharePoint-bibliotek. Målsettingen er at etter kurset har du kunnskapen du trenger for å lede eller gjennomføre en migrering, ta gode arkitekturvalg og etablere en forvaltningsmodell som holder orden over tid.
Innhold:
Filserveren har tjent organisasjonen lenge, men i en moderne Microsoft 365-hverdag er den blitt en flaskehals. Overgangen til SharePoint handler ikke bare om å flytte filer til en ny plassering. Det er en mulighet til å bygge en informasjonsstruktur som faktisk støtter måten folk jobber på i dag. På dette kurset får du en grundig og teknisk innføring i alt du trenger for å planlegge og gjennomføre en vellykket overgang fra filserver til SharePoint.
Vi dekker arkitektur og informasjonsdesign, dokumenthåndtering og samarbeidsfunksjoner, migreringsstrategier og verktøy - og ikke minst tilgangsstyring, governance og drift. Du får konkrete metoder for å analysere eksisterende filserverstruktur, rydde opp i data og bygge en fremtidsrettet løsning i SharePoint Online.
Agenda:
Modul 1 - Introduksjon og mål:
• Presentasjon av deltakere og roller
• Kursmål og forventninger
• Typiske utfordringer ved overgang fra filserver
• Kort oversikt over Microsoft 365-arkitekturen
Modul 2 - SharePoint arkitektur og konsepter:
• SharePoint Online - arkitektur
• SharePoint i Microsoft 365
• Samspill mellom: SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange
• Sites, Site Collections og Hub Sites
• Dokumentbibliotek og lagringsmodell
• SharePoint vs tradisjonell filserver
Modul 3 - Tekniske begreper:
• Site, Library, List, Content types, Metadata
Modul 4 - Informasjonsarkitektur:
• Strukturdesign i SharePoint
• Planlegging av informasjonsarkitektur
• Sites vs Libraries vs mapper
• Metadata-basert struktur
• Kolonner og Managed Metadata
• Content Types
• Visninger (Views)
• Dokument-ID
Best practice:
• Flat struktur vs dype mapper
• Når bruke metadata vs mapper
Modul 5 - Dokumenthåndtering og samarbeidsfunksjoner:
• Dokumentfunksjonalitet i SharePoint
• Versjonshåndtering
• Co-authoring
• Check-in / Check-out
• Dokumentmaler
• Synkronisering via OneDrive-klient
• Samarbeid via Teams
Modul 6 - Teknisk gjennomgang:
• Lagringsgrenser
• Filstørrelse
• Path limits
Modul 7 - Migrering fra filserver:
• Migreringsstrategi
• Analyse av eksisterende filserver
• Rydding av data før migrering
• Kartlegging av: Mappehierarki - tilgangsstruktur - datatyper
• Migreringsmetoder: Manuell flytting - OneDrive sync - SharePoint Migration Tool (SPMT) - Tredjepartsverktøy
Modul 8 - Tekniske utfordringer:
• Filstier
• Filtyper
• Rettigheter
• Store datamengder
Modul 9 - Tilgangsstyring og sikkerhet
• Rettigheter og tilgangsmodell
• SharePoint permission model
• SharePoint grupper
• Microsoft 365 Groups
• Arvede rettigheter
• Bryte arv
• Deling internt og eksternt
Best practice:
• Gruppebasert tilgang
• Unngå individuelle rettigheter
Modul 9 - Governance og livssyklus:
• Governance i SharePoint
• Struktur for Teams og SharePoint sites
• Navnekonvensjoner
• Dokumentlivssyklus
• Arkivering
• Retention policies
• Compliance
Modul 10 - Automatisering:
• Power Automate
• Approval flows
• Varslinger
Modul 11 - Effektiv bruk og administrasjon:
• Drift og administrasjon
• SharePoint Admin Center
• Storage management
• Monitoring
• Brukeradministrasjon
Modul 12 - Oppsummering og spørsmål:
• Oppsummering
• Spørsmål
• Ressurser og videre læring
Målgruppe for kurset:
Kurset passer for IT-ansvarlige, Microsoft 365-administratorer og arkitekter som har ansvar for å planlegge eller gjennomføre overgangen fra filserver til SharePoint.
Forkunnskaper:
• For å få best utbytte av kurset bør deltakerne ha grunnleggende kjennskap til Microsoft 365
Kursmateriell:
Viktig! Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør. Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online. Kursavgiften inkluderer linker til ressurser på nett, lunsj og bevertning.