Vi tilbyr kurs om å jobbe smartere i Outlook på nivå 2. Ønsker du å benytte Outlook til mer enn å bare sende og motta e-post? Ønsker du å utnytte programmet for å strukturere og planlegge hverdagen din, samt lagre adresser og telefonnumre til personer i ditt nettverk? Da passer dette kurset for deg!
Hvorfor delta på kurset:
• Du vil få god forståelse for hvordan de forskjellige funksjonene henger sammen
• Du vil kunne jobbe mer effektivt
• Lære å sette opp og behandle e-post
• Bruke kontakter og distribusjonslister
• Føre opp forskjellige elementer i kalenderen og dele den med andre
• Hvordan behandle og bearbeide oppgaver
Kursinnhold:
1) Introduksjon til Outlook:
• Gjennomgang av programvindu
• Tilpasse visninger
• Viktige innstillinger for å tilpasse programmet
2) E-post:
• Sende og motta e-post
• Vedlegg
• Viktighet, følsomhet, bekreftelser, svarknapper, alternativer for levering
• Organisering av innboks
• Visninger, diskusjoner, opprydding, søk, søkemapper, oppfølgingsflagg, kategorier, sortering, regler og varsler, hurtigtrinn.
• Signatur - opprette og endre
• Fraværsassistent
3) Kontakter:
• Legge inn en ny kontakt. Ta vare på egne kontakter og info
• Distribusjonslister. Opprette egne grupper som kan brukes til å masseutsende e-post
• Vedlikeholde egne distribusjonslister
4) Kalender:
• Planlegge og redigere avtaler og hendelser i kalenderen
• Møteinnkalling. Sende, svare og redigere en møteinnkalling
• Deling av kalender. Hvordan få rask oversikt over kollegaer og andres kalender
5) Oppgaver:
• Registrere en ny oppgave. For at oppgaver og gjøremål i hverdagen skal bli lettere å administrere
• Regelmessige oppgaver
• Tilordne oppgaver til andre. Fordele eller delegere oppgaver til andre
• Sende statusrapport
• Holde avsenderen oppdatert ved å sende regelmessige statusrapporter
6) Notater:
• Lage og redigere ”huskelapper”
Målgruppe for kurset:
Alle som ønsker kurs om å jobbe smartere i Outlook
Nivå:
• Grunnleggende nivå 2
Kursmateriell:
• Ta med egen laptop
• Gratis support etter kurs: 6 måneder
• Startgaranti: Kurset gjennomføres selv med 1 deltaker
• Deltagerne får deilig varm lunsj, samt frukt, snacks og forfriskninger