Vi tilbyr kurs om effektiv automatisering i SharePoint. «Alle» vet at det finnes utallige muligheter for å automatisere hele eller deler av arbeidsprosesser. Mange har hørt om Power Automate, og at det kan bidra til å forenkle arbeidshverdagen, men få vet at dette er enkelt og noe alle kan gjøre.
Innhold:
Kurset gir deg praktisk kunnskap om hvordan du kan bruke Power Automate og SharePoint Online i fellesskap for å sette opp arbeidsflyter som forenkler hverdagen. Du lærer hvordan du bygger automatiserte prosesser for rutineoppgaver, hvordan du bruker triggere og betingelser, og hvordan du sikrer styring, logging og kontroll. Fokus er på konkrete eksempler som du kan ta direkte i bruk i egen organisasjon.
Kursmål:
Du skal lære hvordan du:
• Forstår grunnprinsippene for automatisering i SharePoint Online
• Setter opp automatiske varsler og godkjenningsflyter med Power Automate
• Bruker triggere og betingelser for å styre arbeidsflyter
• Integrerer SharePoint lister og dokumentbibliotek i automatiserte prosesser
• Overvåker og feilsøker automatiserte prosesser for stabil drift
Agenda:
Modul 1 - Introduksjon til Power Automate og SharePoint:
• Hva er Power Automate, og hvordan integreres det med SharePoint
• Fordeler med å automatisere oppgaver i SharePoint
Modul 2 - Opprette enkle arbeidsflyter:
• Bruke ferdige maler for å automatisere vanlige oppgaver
• Eksempler: sende e-postvarsler ved nye dokumenter, flytte filer mellom mapper
Modul 3 - Administrere dokumentbiblioteker effektivt:
• Automatisere organisering av dokumenter basert på metadata
• Automatisere prosesser som dokumentgodkjenning, varslinger og flytting av filer mellom biblioteker
• Opprette påminnelser for dokumentforfall eller gjennomgang
• Opprette påminnelser og oppgaver basert på dokumentstatus
Modul 4 - Integrasjon med andre Microsoft 365-tjeneste:
• Koble SharePoint med Outlook for automatiserte e-postvarsler
• Bruke Teams for å varsle teamet om endringer i dokumentbiblioteket
Modul 5 - Beste praksis og feilsøking:
• Enkle tips for å sikre at arbeidsflytene fungerer som de skal
• Hvordan håndtere vanlige problemer og finne løsninger
Målgruppe for kurset:
Kurset passer for IT-ressurser, forretningsutviklere, prosessansvarlige og andre som ønsker å bruke automatisering for å forbedre arbeidsprosesser i SharePoint Online.
Forkunnskaper:
• De som har deltatt på Dokumenthåndtering i SharePoint (eller har tilsvarende kompetanse) og som ønsker å ta kompetansen et steg videre.
Kursmateriell:
Viktig! Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør. Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online. Kursavgiften inkluderer linker til ressurser på nett, lunsj og bevertning.