Vi tilbyr virtuelt kurs om dokumenthåndtering i SharePoint. Ved å delta på dette kurset vil du få de nødvendige ferdighetene og kunnskapene for å forbedre dokumenthåndteringen i din organisasjon, øke produktiviteten og sikre at informasjonen håndteres på en sikker og effektiv måte.
Kursinnhold:
Modul 1 - Hva er SharePoint:
• Oversikt over SharePoint som en samarbeidsplattform for organisasjoner
• Hvordan SharePoint kan forbedre dokumenthåndtering og samarbeid
Modul 2 - Navigasjon i SharePoint:
• Forståelse av SharePoint-miljøet og dets komponenter
• Navigere mellom nettsteder, biblioteker og lister
Modul 3 - Opprette og administrere dokumentbiblioteker:
• Hvordan opprette et dokumentbibliotek for felles fildeling
• Tilpasse biblioteker for å møte spesifikke behov
Modul 4 - Grunnleggende dokumenthåndtering:
• Laste opp, laste ned og organisere dokumenter
• Bruke versjonskontroll for å spore endringer
• sjekke ut og sjekke inn dokumenter for å forhindre konflikter
Modul 5 - Bruk av metadata:
• Legge til og administrere metadata for bedre søkbarhet
• Opprette egendefinerte kolonner for spesifikke data
Modul 6 - Opprette og administrere visninger:
• Tilpasse visninger for å vise relevant informasjon
• Bruke filtre og sortering for effektiv datahåndtering
Modul 7 - Administrasjon av tillatelser:
• Sette opp og administrere tilgangsnivåer for brukere
• Forstå arving av tillatelser og hvordan man overstyrer dem
Modul 8 - Integrasjon med andre Microsoft 365-verktøy:
• Hvordan SharePoint fungerer sammen med Teams, OneDrive og andre applikasjoner
• Beste praksis for å sikre en sømløs arbeidsflyt mellom verktøyene
Modul 9 - Arbeidsflyter, integrasjoner og beste praksis:
• Introduksjon til arbeidsflyter
• Automatisere forretningsprosesser med innebygde arbeidsflyter
• Opprette enkle godkjenningsprosesser for dokumenter
Modul 10 - Oppbevaring og Håndtering av Sensitiv Informasjon:
• Implementere oppbevaringspolicyer for dokumenter i henhold til organisasjonens krav
• Bruke Microsoft Purview Information Protection for å oppdage, klassifisere og beskytte sensitiv informasjon
• Sette opp følsomhetsetiketter for å klassifisere og beskytte dokumenter
• Automatisere beskyttelse av sensitiv informasjon ved hjelp av hindring av datatap (DLP) i SharePoint
Modul 11 - Beste Praksis for Dokumenthåndtering:
• Etablere retningslinjer for dokumentnavngivning og organisering
• Implementere rutiner for sikkerhetskopiering og gjenoppretting
• Tips for å opprettholde et ryddig og effektivt dokumentmiljø
Kursformat / praktisk tilnærming:
• Dette kurset har en praktisk tilnærming i form av "learning by doing", og omtrent 75 % av kurset består av praktisk arbeid hands-on i Glasspaper sitt læringsmiljø med bistand av instruktør.
Målgruppe for kurset:
Alle som ønsker å håndtere dokumenter i Microsoft 365 på en bedre måte, og sikre at organisasjonen har nødvendig kontroll.
Forkunnskaper:
• Du bør ha grunnleggende forståelse for SharePoint for å delta
Kursmateriell:
Viktig! Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør. Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online. Kursavgiften inkluderer linker til ressurser på nett.
Uttalelse fra fornøyd kursdeltaker:
Veldig flink og pedagogisk instruktør. Lyttet til deltakernes forkunnskaper og gjorde tilpasninger underveis i kurset.
- Kursdeltaker
Utrolig dyktig instruktør som virkelig kan faget sitt. Forklarer grundig og enkelt slik at man klarer å henge med. Han svarer på alle spørsmål man skulle ha.
- Kursdeltaker