Vi tilbyr kurs i dokumenthåndtering i SharePoint. Dette kurset hjelper deg med å ta kontroll over dokumentene i SharePoint Online og Microsoft 365, slik at du kan øke produktiviteten, sikre riktig versjonskontroll og sørge for at informasjonen håndteres effektivt og trygt.
Innhold:
I en tid der dokumentmengden vokser og samarbeid skjer på tvers av systemer, er det viktig å ha gode rutiner og kontroll på dokumenthåndtering. Kurset gir deg både innsikt og praktisk kunnskap om hvordan du kan strukturere, organisere og styre dokumenter i SharePoint Online.
Du får lære hvordan du oppretter og bruker dokumentbiblioteker, navigerer i SharePoint, bruker metadata for søkbarhet, jobber med versjonskontroll og setter opp arbeidsflyter for godkjenning og dokumentflyt. I tillegg får du innsikt i hvordan du beskytter sensitiv informasjon og sikrer at dokumentene dine er tilgjengelige for de som trenger det - uten å gå på bekostning av sikkerhet og kontroll.
Kursmål:
Du skal lære hvordan du:
• Forstår hvordan SharePoint Online kan forbedre dokumenthåndtering og samarbeid
• Oppretter og tilpasser dokumentbiblioteker for felles lagring
• Organiserer og håndterer dokumenter med versjonskontroll og metadata
• Tilpasser visninger og bruker filtre for effektivt søk og oversikt
• Kontrollerer tilgang og rettigheter for trygg og strukturert deling
Agenda:
Modul 1 - Introduksjon til dokumenthåndtering:
• Kurset starter med en innføring i hvorfor god dokumenthåndtering er viktig i moderne organisasjoner, og hvordan SharePoint Online kan være motoren i dette arbeidet. Du får også en oversikt over SharePoint-miljøet og dets komponenter.
Modul 2 - Opprette og administrere dokumentbiblioteker:
• Du lærer hvordan du oppretter dokumentbiblioteker for felles filhåndtering, tilpasser disse slik at de passer organisasjonens behov, og hvordan du bruker bibliotekene til å organisere innhold på en strukturert måte.
Modul 3 - Grunnleggende dokumenthåndtering:
• Kurset dekker hvordan du laster opp, laster ned og organiserer dokumenter, bruk av versjonskontroll for å spore endringer, og hvordan du bruker sjekk ut/sjekk inn for å unngå versjonskonflikter.
Modul 4 - Metadata og visninger:
• Du får innsikt i hvordan du legger til og administrerer metadata for bedre søkbarhet, oppretter egendefinerte kolonner og tilpasser visninger med filtre og sortering for å fremheve viktig informasjon.
Modul 5 - Tillatelser og integrasjoner:
• Kurset viser hvordan du setter opp og administrerer tilgangsnivåer for brukere, hvordan rettigheter arves, og hvordan SharePoint fungerer sammen med Teams, OneDrive og andre Microsoft 365-verktøy.
Modul 6 - Arbeidsflyter og automatisering:
• Du får en introduksjon til arbeidsflyter og hvordan de kan brukes til å automatisere prosesser som godkjenning av dokumenter og varsler, slik at rutiner blir enklere og mer konsistente.
Modul 7 - Oppbevaring og sikkerhet:
• Kurset tar for seg oppbevaringspolicyer, klassifisering og beskyttelse av sensitiv informasjon ved hjelp av Microsoft Purview og datatapbeskyttelse (DLP).
Målgruppe for kurset:
Alle som ønsker å håndtere dokumenter i Microsoft 365 på en bedre måte, og sikre at organisasjonen har nødvendig kontroll.
Forkunnskaper:
• Det er en fordel å ha grunnleggende kjennskap til SharePoint og Microsoft 365 for å få best mulig utbytte av kurset
Kursmateriell:
Viktig! Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør. Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online. Kursavgiften inkluderer linker til ressurser på nett. Lunsj og bevertning inkluderes bare på fysiske kurs.
Uttalelse fra fornøyd kursdeltaker:
Utrolig dyktig instruktør som virkelig kan faget sitt. Forklarer grundig og enkelt slik at man klarer å henge med. Han svarer på alle spørsmål man skulle ha.
- Kursdeltaker
Veldig flink og pedagogisk instruktør. Lyttet til deltakernes forkunnskaper og gjorde tilpasninger underveis i kurset.
- Kursdeltaker