Vi tilbyr kurs om Achieve More med MS Outlook - effektiv organisering av hverdagen. På dette kurset lærer du hvordan du kan spare flere timer hver eneste uke gjennom effektiv organisering av hverdagen.
Innhold:
Vi viser hvordan du kan bli mer produktiv ved å lære effektive knep for organisering av prosjekter, oppgaver og innboks. Du vil også bli mindre stresset over alle oppgavene som skal gjøres fordi du lærer effektiv arbeidsmetodikk (FTG - Få Ting Gjort-metodikk).
Program:
1) Innledning:
• Gjennomgang av agenda og mål for kurset
2) Effektiv arbeidsflyt:
• Hvor kommer oppgavene fra - bruk av innboks
• Å prosessere innboksen - slette, arkivere eller handle
• To minutters-regelen
• Hva er neste handling
• Hva slags oppgaver og hvilken kontekst
• Når jobben skal gjøres
3) Effektiv arbeidsflyt - øvelser:
• Kartlegging av egen situasjon - hvor kommer oppgavene fra
• Hvor mange innbokser bør jeg ha
• Oppgaver - eksempler fra egen hverdag
• Oppsummering i plenum
4) Arbeidsflyt i Outlook:
• Innboks - Kategorisering - Arkivering
• Oppgaver: flagging og kopiering som oppgaveelement
• Kobling til OneNote
• Start/due date
• Contekst / oppgavetype og prefiks
• Oppgaveliste på mobil enhet
• Visninger
5) Outlook - praktisk gjennomføring:
• Arkivering og tømming av innboks
• Utprøving av prefiks og kontekst
• Etablering av visninger i oppgave- og gjøremålsliste
• Oppsummering - felles diskusjon
6) Flere Outlook-teknikker:
• Quicksteps
• Hurtigtaster
• Hvor mange vinduer
• Visninger
• Gode mail-rutiner
7) Oppsummering:
• Neste handling og evaluering
Målgruppe for kurset:
Kurset retter seg mot alle som bruker Microsoft Outlook og som ønsker å bli mer effektiv i hverdagen. Kurset er for PC, og egner seg ikke for MAC.
Forkunnskaper:
• Deltagere på kurset bør ha grunnleggende kunnskaper og erfaring med Office-pakken
Kursmateriell:
Kursavgiften inkluderer lunsj og bevertning