Internkontroll for små bedrifter

System for internkontroll for små bedrifter trenger ikke være veldig avansert. Når man leser retningslinjer og tips om hvordan internkontrollen skal gjennomføres og hva den skal inneholde, virker det ofte litt uoverkommelig. Men det finnes heldigvis enkle, effektive og billige løsninger.

Daglig leder i virksomheten, skal sørge for at kravene som regelverket stiller til HMS, blir fulgt systematisk opp. Virksomheten skal kontrollere seg selv og hele tiden evaluere og forbedre sine rutiner for helse miljø og sikkerhet. Formålet er selvsagt at risikofaktorer og farer skal oppdages og addresseres i tide - før det fører til ulykker:
Internkontroll skal sikre:
- Arbeidsmiljø og sikkerhet
- Forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser
- Vern av det ytre miljø mot forurensing og en bedre avfallshåndtering.

Rutiner for HMS behøver ikke være særlig omfattende for små bedrifter med liten risiko for brann, forurensning, arbeidsulykker osv. Men selve kravet til systematisk HMS-arbeid er det samme for alle virksomheter.

I Internkontrollforskriften er det listet opp 8 punkter for hva internkontrollen innebærer for alle virksomheter:

1. Gjeldende lover og forskrifter skal være lett tilgjengelig med særlig fokus på de som gjelder din virksomhet spesifikt.


2. Arbeidstakere skal ha tilstrekkelig informasjon om virksomhetens arbeid med systematisk internkontroll.


3. Sørge for at arbeidstakerne deltar i arbeidet med internkontrollen.


4. Etablering av mål for helse, miljø og sikkerhet.


5. Oversikt over virksomhetens organisering med oversikt over hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt.


6. Kartlegging av farer og problemer med den hensikt å avdekke risikoforhold. Dette brukes til å etablere tiltak for å redusere risikoen.


7. Iverksetting av rutiner for å rette opp og forebygge overtredelser.


8. Løpende oppfølging av internkontrollen slik at man hele tiden vet om den fungerer som forutsatt.

Det fremgår også av forskriften at punktene 4-8 skal dokumenteres skriftlig.

Skriftlig dokumentasjon av internkontroll er nettopp det som kan virke litt overveldende. Men heldigvis finnes det effektive løsninger: Webhms.no tilbyr en mal for internkontrollsystem for små bedrifter på nett.

Internkontroll

Dette er en online mal for internkontrollsystem som nær sagt holder seg selv oppdatert. Denne tjenesten får man fri tilgang til in 12 måneder dersom man samtidig gjennomfører det lovpålagte HMS kurset for ledere eller verneombudskurset på nett. Det finnes også HMS kurs uten tilknyttet internkontroll. Disse kursene er mye rimeligere.

Ta HMS kurset på webhms.no i dag og få et gyldig internkontroll-system (HMS håndbok) i 12 måneder!