Risikovurdering: Bedriften må gjennomføre en grundig vurdering av risikofaktorene knyttet til arbeidsmiljøet. Dette inkluderer identifikasjon og vurdering av farer og risikoer som kan påvirke arbeidstakernes helse og sikkerhet.
Tiltak og oppfølging: Basert på risikovurderingen må bedriften iverksette nødvendige tiltak for å eliminere, redusere eller kontrollere identifiserte risikoer. Det er viktig å sikre at tiltakene blir fulgt opp og evaluert for effektivitet.
Kompetanse og opplæring: Bedriften må sørge for at alle ansatte har tilstrekkelig opplæring og kompetanse til å utføre jobben sin på en trygg og forsvarlig måte. Dette kan omfatte opplæring i bruk av utstyr, prosedyrer for håndtering av farlige stoffer og kunnskap om nødprosedyrer.
Instruksjoner og rutiner: Det er viktig å ha klare instruksjoner og rutiner på plass for å sikre at arbeidstakere utfører jobben på en sikker måte. Dette kan omfatte instruksjoner for bruk av verneutstyr, rutiner for rapportering av avvik eller uhell, og prosedyrer for nødssituasjoner.
Dokumentasjon: Bedriften skal ha en systematisk dokumentasjon av internkontrollsystemet. Dette innebærer å holde oversikt over utførte risikovurderinger, tiltak og oppfølging, opplæringsprogrammer og annen relevant dokumentasjon knyttet til arbeidsmiljøet.
Ansvarsfordeling: Det må være tydelig definerte ansvarsområder og roller knyttet til internkontrollsystemet. Dette inkluderer å tildele ansvar for oppfølging av tiltak, opplæring og dokumentasjon til spesifikke personer eller avdelinger i bedriften.
Kontinuerlig forbedring: Internkontrollsystemet skal være dynamisk og kontinuerlig forbedres. Bedriften må jevnlig evaluere og revidere risikovurderinger, tiltak og rutiner for å sikre at de er tilpasset eventuelle endringer i arbeidsmiljøet eller lovgivningen.
Det er viktig å merke seg at kravene til internkontrollsystemet kan variere avhengig av bransje og type virksomhet. Bedrifter bør derfor også konsultere relevante lover, forskrifter og veiledninger som gjelder spesifikt for deres bransje.