Vi tilbyr kurs i prosjektkoordinering - slik tar du kontroll, blir mer effektiv og sikrer god kommunikasjon i prosjektet. Lær deg hvordan du målrettet kan planlegge, prosjektstyre
og rapportere i prosjekter. Kurset gir deg praktiske teknikker og verktøy for å sikre godt samarbeid og fremdrift.
Innhold:
Du lærer konkrete arbeidsmetoder og teknikker, slik at du får bedre kontroll og blir tryggere i rollen. Metodene du lærer her, kan du ta i bruk så snart du er tilbake på arbeidsplassen. En av de viktigste årsakene til at mange prosjekter mislykkes er mangelfull koordinering og kontroll, og som prosjektkoordinator har du ansvaret for å holde i mange tråder. De andre i prosjektet er avhengig av ditt overblikk, og økte krav til effektivitet viser hvor viktig din rolle er. Bli tryggere, tydeligere og mer effektiv i rollen som prosjektkoordinator. Med deg på kurset i dag!
Læringsutbytte:
• Slik legges grunnlaget for et vellykket prosjekt
• Slik sikrer du god informasjonsflyt
• Lage oversiktlige og realistiske planer
• Forstå hvordan psykologi og «menneskekunnskap» øker kvaliteten i prosjektgruppens arbeid
• Lær hvordan du sikrer god kommunikasjon og godt samarbeid
• Slik forstår du og kan motivere ulike personlighetstyper
Fordeler med kurset:
• Trygghet i prosjektarbeidet
• Tydeligere kommunikasjon
• Effektivisering av jobbhverdagen
• Møte ulike bransjer for erfaringsutveksling
• Utvide nettverket
Program dag 1:
kl 08:30 - Registrering, morgenkaffe og te
kl 09:00 - Dagen starter, kursleder Frode Reksten
Slik legges grunnlaget for et vellykket prosjekt:
• Hva er et prosjekt, en arbeidspakke og milepæl
• Metoder for å styre prioriteringen
• Hvordan sikre mål og fremdriftskontroll
Milepælsplan som redning i komplekse prosjekter:
• Lag enkle og oversiktlige planer, som forplikter
• Gode fremdriftsplaner og oppfølgingsrutiner i Excel
Sikre informasjonsflyt:
• Håndtering av store informasjonsmengder
• Ting tar tid, effektiviser informasjonsdeling
• Prioriter oppgavene fra flere prosjektledere
Få oversikt over tilgjengelige ressurser i prosjektet:
• Koordinering av relevante ressurser
• Delegering uten å miste oversikt og kontroll
Bevar gnisten, selv når arbeidet tar overhånd:
• Enkle grep for å takle det uforutsette
• Teknikker for referatskriving, rapportering og møtedrift
• Din egen plan og sjekkliste til neste uke!
kl 16:00 - Takk for i dag
Program dag 2:
kl 08:45 - Ta deg tid til en kaffe før vi starter
kl 09:00 - Dagen starter, kursleder Trond Haukedal
Hvordan bidra til et godt samarbeidsklima i prosjektet:
• Å skape engasjement krever overblikk og dybdeforståelse
• Slik skapes psykisk trygghet
• Det er indre motivasjon som driver oss fremover
• Indre vs. Ytre motivasjon
• Mentalisering - et samlebegrep for å forstå samspillets unike betydning
Prosjektlederrollen; hvordan lede, kommunisere og posisjonere deg - og hvorfor:
• Hvordan skape gode opplevelser og god kommunikasjon i prosjektgruppen
• Prinsipper for personlig utvikling; Skal kvaliteten i prosjektgruppen utvikle seg - må enkeltindividet utvikle seg
• Prosjektgruppen som team - hva kjennetegner gode og effektive team
• Trenings- og prioriteringsområder for teambygging
• Hvordan sikre informasjonsflyt
Ulike personligheter og måten du håndterer dem på:
• Perspektiver på personligheter, kommunikasjon og ledelse
• Om personligheten og tilknytningsstiler
• Lær om ulike personligheter; gule, røde, grønne og blå atferdsstiler og hva som motiverer dem
Slik bygger du trygghet og gjennomslagskraft i prosjektlederrollen:
• Om positiv psykologi
• Slik bygger vi «følelsesmessig egenkapital» hos oss selv og resten av prosjektgruppen
• Fremgangens 10 bud
kl 15:30 - Kursavslutning
Kursholdere: Frode Reksten og Trond Haukedal
Frode Reksten er Intendanturutdannet ved Krigsskolen og Handelshøyskolen BI, og har en meget allsidig bakgrunn innen ledelse, strategi, logistikk, prosjektledelse, organisasjon, innkjøp og pedagogikk. Han har en variert erfaring fra nasjonalt og internasjonalt næringsliv, offentlig sektor, Forsvaret og akademia. Frode er tilknyttet Handelshøyskolen BI, Universitetet i Sørøst-Norge, ulike styreposisjoner ved siden av å være daglig leder i Condeco AS. Frode Reksten kombinerer fersk forskning med praktiske og dagligdagse eksempler fra arbeidslivet. Han er tidligere kåret til Årets foreleser av både Confex og Handelshøyskolen BI.
Trond Edvard Haukedal er psykolog, foredragsholder og forfatter. Med over 30 års erfaring som klinisk psykolog har han også 10 års ledererfaring som senterleder i to kjøpesentre i Bergen, og som annonsesjef i Bergens Tidende. Han har i over 24 år reist land og strand rundt for å formidle menneskekunnskap, og er kåret til både årets foredragsholder og årets kursholder i Norge. Han fikk hedersprisen i 2011; den mest prestisjefylte prisen som gis til foredragsholdere i Norge.
Målgruppe for kurset:
Passer både i privat og offentlig sektor, uavhengig av bransje