Vi tilbyr kurs i Achieve More med MS Outlook (tidl. FTG) - Virtual. Glasspaper har utviklet en egen effektiviseringsmetodikk bygget på kognitiv psykologi og inspirert av anerkjente metoder som «Take Back Your Life» (Sally McGee) og «Getting things done»® (David Allen).
Sammen med deg tilfører vi din bedrift kompetanse og retningslinjer slik at ansatte:
• Sparer flere timer hver eneste uke gjennom effektiv organisering av hverdagen
• Blir mindre stresset over alle oppgavene som skal gjøres
• Blir mer produktive og skaper bedre resultater ved å lære effektive knep for organisering av prosjekter, oppgaver og innboks.
• Får ting gjort raskere, enklere, mer effektivt og bedre!
Program:
Innledning:
• Gjennomgang av agenda og mål for kurset
• Grunnprinsipper
Effektiv arbeidsflyt:
• Hvor kommer oppgavene fra - bruk av innboks
• Å prosessere innboksen - slette, arkivere eller handle
• To minutters-regelen
• Hva er neste handling
• Hva slags oppgaver og hvilken kontekst
• Når jobben skal gjøres
Effektiv arbeidsflyt - øvelser:
• Kartlegging av egen situasjon - hvor kommer oppgavene fra
• Hvor mange innbokser bør jeg ha
• Oppgaver - eksempler fra egen hverdag
• Oppsummering i plenum
Arbeidsflyt i Outlook:
• Innboks - Kategorisering - Arkivering
• Oppgaver: flagging og kopiering som oppgaveelement
• Kobling til OneNote
• Start / due date
• Contekst / oppgavetype og prefiks
• Oppgaveliste på mobil enhet
• Visninger
Outlook - praktisk gjennomføring:
• Arkivering og tømming av innboks
• Utprøving av prefiks og kontekst
• Etablering av visninger i oppgave- og gjøremålsliste
• Oppsummering - felles diskusjon
Flere Outlook-teknikker:
• Quicksteps
• Hurtigtaster
• Hvor mange vinduer
• Visninger
• Gode mail-rutiner
Oppsummering:
• Neste handling og evaluering
Målgruppe for kurset:
Kurset retter seg mot alle som bruker Microsoft Outlook og som ønsker å bli mer effektiv i hverdagen. Kurset er for PC, og egner seg ikke for MAC.
Forkunnskaper:
• Deltagere på kurset bør ha grunnleggende kunnskaper og erfaring med Office-pakken
Kursmateriell:
Kursavgiften inkluderer dokumentasjon
Eksamen / sertifisering:
Det er ingen sertifisering knyttet opp mot dette kurset