Vi tilbyr grunnkurs i Project 365. Microsoft Project 365 er et av verdens mest brukte verktøy for planlegging og oppfølging av prosjekter. Dette kurset lærer deg å få kontroll på aktiviteter, ressurser, kostnader og tidsbruk.
Innhold:
Du lærer hvordan du kan ta ut fremdriftsplaner, lage flotte rapporter og hvordan du kan gjøre nytte av Project’s automatikk for å løse opp i problemstillinger med overforbruk av tid, ressurser og kostnader.
Problemstillinger mange sliter med:
• Skriver du inn start- og sluttdato i tabell-delen og opplever at du ikke klarer å re-planlegge
• Får du ikke korrekt antall timer på aktivitetene dine
• Er det vanskelig å få kostnadene i Project til å stemme overens med de virkelige
• Bruker du andre programmer til å lage skikkelige fremdriftsplaner
• Er det vanskelig å lage forståelige rapporter
• Er det vanskelig å få korrekte start-dato på aktivitetene dine
• Blir hele prosjektet forskjøvet i tid når du bare gjør en liten endring
Dette er vanlige problemstillinger mange sliter med og som blir borte etter endt kurs! På kun 2 dager vil du mestre de vanligste arbeidsoppgavene i Project. Du lærer gode rutiner og hurtigtastene du trenger for å kunne arbeide raskt og effektivt. Du vil føle deg trygg på at det er du som kontrollerer Project og ikke omvendt! Du vil også få en rekke tips og triks du kan bruke i din arbeidsdag. Alt du lærer får du repetert gjennom aktiv oppgaveløsning slik at du husker det du har lært når du kommer tilbake på jobb.
Program:
Dag 1 bruker vi mest tid på aktiviteter og på å sy dem sammen til en god plan. På slutten av dagen ser vi på ressurser og kostnader og hvordan de kan håndteres av Project.
Dag 2 begynner vi med repetisjon av dag 1 og deretter tar vi for oss hva som skjer når prosjektet ruller og går: Baseline, oppfølging, rapportering og hvordan få prosjektet på sporet igjen. Vi ser også på tilpasning av Project til den enkeltes behov.
Agenda:
1) Bli kjent med Project:
• Oppstart og avslutning
• Åpning, lagring og lukking
• Visninger
• Nytt prosjekt
• Kalenderalternativer
2) Aktiviteter:
• Manuell planlegging
• Registrering av aktiviteter
• Redigering av aktiviteter
• Disposisjon
• Kobling av aktiviteter
• Tidsforskyvning
• Tidsbetingelser
3) Ressurser og kostnader:
• Ressursliste
• Ressurskostnader
• Tildeling av ressurser
• Innsatsdrevet planlegging
• Aktivitetstyper
• Ressurskonflikter
• Faste kostnader
• Kostnads informasjon
4) Oppfølging:
• Referanseplaner
• Den kritiske linjen
• Faktiske opplysninger
• Sammenligning
• Framdriftslinje
• Justering av prosjektplanen
5) Presentasjon:
• Utskrift
• Rapporter
• Visuelle rapporter
• Formatering
• Tegning
• Tidslinjeverktøy
• Hyperkoblinger
• Kopiere bilder av visninger
6) Tilpasninger:
• Tabeller
• Sortering og gruppering
• Filtrering
• Egendefinerte visninger
• Delprosjekter
• WBS-nummerering
Kursinstruktør: Geir Johan Gylseth
Geir Johan Gylseth er utdannet ved Universitetet i Oslo med hovedvekt på Informatikk og har over 30 års erfaring som instruktør. Geir sin styrke ligger innenfor MS Office. Han har lang erfaring med skreddersøm av kurs, kursmanualer og oppgaver. Geir er en entusiastisk og dyktig instruktør som får meget gode evalueringer.
Målgruppe for kurset:
Alle som ønsker grunnkurs i Project 365
Kursmateriell:
Kursavgiften inkluderer kursdokumentasjon, lunsj og pausemat. Ta med egen PC.
Uttalelse fra fornøyd kursdeltaker:
Bra og oversiktlig kurs. Ting som har vært uklart i forhold til "MSP" blir belyst, og man forstår logikken i programmet. Man forstår med andre ord funksjonaliteten i programmet gjennom kurset.
- Ken Inge Bavda- ENI Norge
Kurset var lærerikt og informativt. Kursleder var faglig dyktig og hadde godt humør. Jeg hadde to lærerike dager.
- Christopher Rustad- Opak AS