Vi tilbyr kurs i K-koder - en innføring i bruk av kommunenes arkivnøkkel. Ønsker du å bli bedre kjent med oppbygging og bruk av K-koder er dette kurset nyttig for deg.
Vårt mål er at du skal:
• Bli kjent med oppbyggingen og mulighetene i K-kodene
• Bli trygg på framgangsmåte ved valg av koder
• Få trening i tankegangen ved valg av koder gjennom oppgaveløsning
Innhold:
Privat tagger vi bilder og sorterer egne dokumenter i logiske emnemapper. Vi markerer aktuelle nettsider som favoritter, og kategoriserer kontakter. Hvorfor? For at du selv og andre skal kunne finne fram i informasjonsmengden. Mange av nettsidene du er inne på er bygd opp med noe som heter emnekart. Trenden er helt klar: Man velger emnekoder for å sikre gjenfinning av informasjon. Det er dette en arkivnøkkel også handler om. K-kodenøkkelen dekker kommunenes og fylkeskommunenes ansvarsområder innen egenforvaltning og fagsaker. Hvis din arbeidsplass bruker K-kodenøkkelen, er det viktig å vite hvordan den skal brukes. Er du fortrolig i med hvordan den brukes, gjør du raskere og bedre valg.
Dette gjennomgås på kurset:
• Elektronisk arkiv og arkivkoder - innledning
• K-koder: oppbygging og bruk av
• Fellesklasser
• Fagklasser
• Tilleggskoder
• Oppgaveløsning
K-koder inneholder tre sett med koder som kan brukes til å si noe om innholdet i saksmappen som skal kodes. Oppgavene vil gi deltakerne trening i en god og kontrollert fremgangsmåte ved valg av koder, samtidig som de blir kjent med innholdet i nøkkelen.
Foreleser: Else Marie Moe
Else Marie jobber som konsulent og kursholder innenfor fagfeltet dokumenthåndtering. Hun har også utviklet nettkursene ”Arkivskolen” og ”Offentlighetsloven - en praktisk innføring”. I tillegg har hun blant annet vært konsulent for Modum kommune ved innføring av elektronisk arkiv og prosjektleder for Kommuneforlaget i den faglige oppdateringen av de to siste utgavene av K-koder. I alt sitt arbeid har hun et ønske om å gi kursdeltakerne økt forståelse for fagområdet arkiv og dokumenthåndtering og å gi dem det ekstra løftet som skal til for å kunne ta selvstendige gode vurderinger.
Målgruppe for kurset:
Saksbehandlere og arkivmedarbeidere som er nybegynnere eller ønsker oppfriskning i bruk av K-koder kommunenes arkivnøkkel.