Vi tilbyr kurs i Achieve More med MS Outlook (tidl. FTG). Glasspaper har utviklet en egen effektiviseringsmetodikk bygget på kognitiv psykologi og inspirert av anerkjente metoder som «Take Back Your Life» (Sally McGee) og «Getting things done»® (David Allen).
Sammen med deg tilfører vi din bedrift kompetanse og retningslinjer slik at ansatte:
• Sparer flere timer hver eneste uke gjennom effektiv organisering av hverdagen
• Blir mindre stresset over alle oppgavene som skal gjøres
• Blir mer produktive og skaper bedre resultater ved å lære effektive knep for organisering av prosjekter, oppgaver og innboks.
• Får ting gjort raskere, enklere, mer effektivt og bedre!
Program:
Innledning:
• Gjennomgang av agenda og mål for kurset
• Grunnprinsipper
Effektiv arbeidsflyt:
• Hvor kommer oppgavene fra - bruk av innboks
• Å prosessere innboksen - slette, arkivere eller handle
• To minutters-regelen
• Hva er neste handling
• Hva slags oppgaver og hvilken kontekst
• Når jobben skal gjøres
Effektiv arbeidsflyt - øvelser:
• Kartlegging av egen situasjon - hvor kommer oppgavene fra
• Hvor mange innbokser bør jeg ha
• Oppgaver - eksempler fra egen hverdag
• Oppsummering i plenum
Arbeidsflyt i Outlook:
• Innboks - Kategorisering - Arkivering
• Oppgaver: flagging og kopiering som oppgaveelement
• Kobling til OneNote
• Start / due date
• Contekst / oppgavetype og prefiks
• Oppgaveliste på mobil enhet
• Visninger
Outlook - praktisk gjennomføring:
• Arkivering og tømming av innboks
• Utprøving av prefiks og kontekst
• Etablering av visninger i oppgave- og gjøremålsliste
• Oppsummering - felles diskusjon
Flere Outlook-teknikker:
• Quicksteps
• Hurtigtaster
• Hvor mange vinduer
• Visninger
• Gode mail-rutiner
Oppsummering:
• Neste handling og evaluering
Målgruppe for kurset:
Kurset retter seg mot alle som bruker Microsoft Outlook og som ønsker å bli mer effektiv i hverdagen. Kurset er for PC, og egner seg ikke for MAC.
Forkunnskaper:
• Deltagere på kurset bør ha grunnleggende kunnskaper og erfaring med Office-pakken
Kursmateriell:
Kursavgiften inkluderer dokumentasjon, øvelsesoppgaver, lunsj, og oppfriskninger.
Eksamen / sertifisering:
Det er ingen sertifisering knyttet opp mot dette kurset